Kaufmännische Projektunterstützung (w/m/d)
Deutschland, Hessen, Darmstadt
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Communications Services
Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Job Descriptions
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Projektsteuerung
- Mitwirkung im Projektcontrolling sowie Aufbereitung relevanter Kosten- und Projektdaten
- Pflege und Befüllung individueller Excel-Auswertungen und Kostenlisten, beispielsweise zu Kosten von Obermonteuren
- Berechnung und Überwachung von Kennzahlen wie der Gross Margin
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen
- Vorbereitung von Projektabrechnungen, Reportings und kaufmännischen Auswertungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und weiteren Projektunterlagen
- Pflege projektbezogener Stammdaten und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Abläufen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Nachhalten wichtiger kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge
Job Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Projektcontrolling und Kostenbetrachtungen
- Fähigkeit, selbstständig mit individuellen Excel-Listen und Auswertungen zu arbeiten
- Kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen