Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
Deutschland, Nordrhein-westfalen, Gütersloh
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Machine & Plant Design
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Job Descriptions
- Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe
Job Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
- Gute Kenntnisse in SAP
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil