Sie bringen kaufmännisches Know-how mit und haben Freude an einer sorgfältigen sowie verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Reisekosten und Accounting? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen innerhalb eines internationalen Unternehmens. Bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter Reisekosten / Reisekostenabrechnung (w/m/d).

Job Descriptions 

  • Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben.
  • Dabei übernehmen Sie die Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen, Reisekostenvorschüssen sowie verauslagten Mitarbeiterkosten in SAP.
  • Firmenkreditkarten, Standortkassen und weitere Zahlungsanweisungen prüfen und buchen Sie zuverlässig.
  • Die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben, insbesondere der 3-Monats-Regelung sowie bei Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen, behalten Sie im Blick.
  • Sie erstellen Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten und Einzelnachweisen und bereiten entsprechende SAP-Daten auf.
  • Sach- und Mitarbeiterkonten klären und bereinigen Sie eigenständig.
  • Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterstammdaten und übernehmen die strukturierte Archivierung relevanter Belege und Unterlagen.
  • Sie stimmen sich regelmäßig mit angrenzenden Fachbereichen ab und unterstützen bei lohnsteuerlich relevanten Sachverhalten.
  • Im Rahmen der Shared-Service-Funktion betreuen Sie außerdem in- und ausländische Gesellschaften im Bereich Accounting.
  • Bei der Beantragung von BahnCards prüfen Sie das jeweilige Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Job Requirements

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
  • Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
  • Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Closing: October 21, 2026

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Vacancy reference: TR-302252

NW

Corporate recruiter

Nadine Werdermann