Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
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Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
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Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung
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Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen
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Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement
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Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung
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Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung
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Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens
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Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
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Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen