Projektkoordinaton (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Projektunterstützung und Koordination

• Unterstützung der Montageleitung bei der organisatorischen Abwicklung von Montageprojekten und der Vormontage
• Mitwirkung bei der Koordination von Montageeinsätzen in Abstimmung mit dem Einsatzkoordinator, Bauleitung und Montagepersonal
• Pflege und Überwachung von Montageplänen, Terminpläne und Einsatzübersichten für die Baustellen und Vormontage

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Schnittstelle zwischen Projekt - Montageleitung, Montage, Einkauf, Logistik Einsatzplanung Buchhaltung, Automation, QM-Konstruktion und ggf. externen Partnern
• Abstimmung mit Kunden, Fremdfirmen und Nachunternehmern auf operativer Ebene
• Unterstützung bei der Klärung technischer und organisatorischer Fragestellungen während der Montagephase

Termin-, Kosten- und Ressourcenüberwachung

• Eigenverantwortlich Terminverfolgung und Fortschrittskontrolle der Montagearbeiten
• Eigenverantwortliche Prüfung von Stundenmeldungen, Leistungsnachweisen und Montageberichten
• Kostenkontrolle der Baustellenmontage und Vormontage, in der Vormontage nach dem bestehenden Prinzip der Nachvollziehbarkeit

Dokumentation & Reporting

• Pflege projektbezogener Dokumentationen (Montageberichte, Fotodokumentation, Protokolle)
• Vorbereitung von Statusberichten für Montageleitung, Projektleitung und Management
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnung- und Abschlussunterlagen für die Vorfertigung

Qualität, Sicherheit und Compliance

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheit- und Qualitätsvorgaben auf der Baustelle
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitregelungen, Sicherheitsbestimmungen)
• Dokumentation von Abweichungen, Mängeln und Sonderfällen anhand von Baustellenberichten