Für unseren Kunden in Aachen suchen wir Sie als Sachbearbeiter Versand- und Logistikmanagement (w/m/d). In dieser Position sind Sie ein zentraler Teil des Versandprozesses und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Verpackungsdienstleistern zusammen. Sie sorgen dafür, dass nationale und internationale Sendungen termin- und qualitätsgerecht vorbereitet, dokumentiert und auf den Weg gebracht werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in der Supply Chain unseres Kunden.
- Abstimmung des Versandbedarfs mit internen Fachbereichen (Liefertermine, Versandumfang, spezielle Anforderungen)
- Einholung und Vergleich von Angeboten von Logistik-, Speditions-, Kurier- und Verpackungsdienstleistern
- Koordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von 4-Augen-Kontrollen der Versandgüter
- Fototechnische Dokumentation der zu versendenden Waren
- Vorbereitung und Begleitung des Verpackungsprozesses intern und mit externen Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung aller erforderlichen Versand- und Transportdokumente
- Unterstützung bei Tarifierung, Zollabwicklung und Exportvorbereitung für internationale Sendungen
- Mitarbeit bei weiteren logistischen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Logistik, Spedition oder Versand, oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Versand, in der Logistik oder Transportabwicklung - zur sicheren Steuerung täglicher Abläufe
- Technisches Verständnis - idealerweise im Umgang mit Fahrzeugteilen oder technischen Produkten
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise für präzise Abwicklung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Abstimmungsstärke im Kontakt mit internen und externen Partnern
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Qualitätsorientierung, insbesondere bei Kontrollen und Dokumentation
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und organisatorisches Geschick in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, für Kommunikation und Auswertungen
- Anwenderkenntnisse in SAP sowie gute IT- und PC-Kenntnisse zur Arbeit mit Systemen und Daten